Aproveitando a automação inteligente no planejamento de voos: aprimorando a eficiência, a segurança e a conformidade

“Um bom piloto nunca para de aprender.” Isso vale para os aviadores e também para todos os profissionais que gerenciam e apoiam as operações de voo. No entanto, o aprendizado contínuo exige tempo e recursos, que são bens preciosos no setor de aviação.

Os gerentes e a equipe de operações são hábeis em lidar com várias responsabilidades, mas as demandas diárias de administrar a operação são significativas, além de lidar com tarefas manuais repetitivas e acompanhar as mudanças regulatórias.

A solução? Automação inteligente.

A automação inteligente está revolucionando a aviação ao melhorar a segurança, a eficiência e a precisão das operações. Em sua essência, a automação inteligente para operações gira em torno de ferramentas de conexão para simplificar e otimizar seu planejamento global de voos. Ele consegue isso ao mesmo tempo em que preenche perfeitamente a lacuna entre planejadores de voo e pilotos. Além disso, oferece recursos de economia de tempo, redução de erros e mitigação de riscos, além da capacidade de se concentrar em tarefas críticas e baseadas em valor, como conformidade regulatória e gerenciamento de segurança.

Ao reconhecer os benefícios significativos, é natural que estejamos vendo uma mudança em todo o setor em direção à adoção da automação inteligente em vários setores.

Conforme destacado em um estudo da Harvard Business Review sobre Como a automação impulsiona o crescimento e a eficiência dos negócios, a automação deixou de ser vista como uma novidade e passou a ser uma necessidade essencial, ajudando os líderes de negócios e de operações de voo a aumentar a eficiência, melhorar os resultados e gerar valor. De acordo com o mesmo estudo, os principais benefícios da automação refletidos por mais de 90% dos funcionários pesquisados giraram em torno de:

• Aumento da produtividade
• Impulsionou a colaboração entre suas equipes.
• Fazer mais sem erros
• Ajude-os a tomar decisões mais rapidamente

A automação é tão comum nos negócios quanto nas operações de voo. Especialmente para aquelas organizações em que os indivíduos usam várias funções, a eficiência é crucial.

3 desafios comuns que impedem operações de voo eficientes

Simplificando a comunicação e a coordenação entre equipes

Silos e gargalos interdepartamentais são barreiras significativas à eficiência e segurança operacionais.

Um estudo da Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA) descobriram que até 63% das companhias aéreas têm dificuldades com a comunicação e a coordenação da equipe. Mais importante ainda, as consequências desses desafios incluem 47% dos atrasos nos voos devido à falta de coordenação entre as equipes, como operações de assistência em terra, manutenção e planejamento de voos.

Embora este estudo se concentre em companhias aéreas comerciais, a aviação executiva enfrenta desafios semelhantes. A má coordenação entre as equipes de planejamento e as tripulações de voo pode facilmente levar a atrasos nos horários de partida ou estacionar no FBO errado. A falta de comunicação entre o pessoal de manutenção e os planejadores de voo pode resultar, por exemplo, no agendamento de longas verificações de manutenção na hora errada, fazendo com que a aeronave fique indisponível para uma viagem.

Estar à frente das mudanças

Em um movimentado departamento de operações, não há tempo (nem recursos) para se atualizar continuamente. Um dos ativos mais valiosos que os pilotos chefes e planejadores de voo podem possuir é a capacidade de se manter à frente das mudanças. Os planejadores de voo lidam com as mudanças diariamente; é uma exigência de sua função, mas os sistemas tradicionais de planejamento de voo geralmente não conseguem apoiá-los. Limitações no software de planejamento de voo podem criar gargalos, pontos problemáticos e desafios específicos.

Por exemplo, a falta de integração de dados em tempo real pode dificultar o ajuste a mudanças repentinas (como atualizações climáticas ou restrições de espaço aéreo) de maneira eficiente em termos de tempo.

Isso se torna cada vez mais difícil à medida que as operações aumentam, especialmente ao gerenciar vários voos. Por causa disso, as informações podem ser facilmente perdidas, levando a questões de segurança e a uma experiência ruim para os passageiros.

Equilibrando horários e otimizando a logística de viagens

Um dos principais desafios que os planejadores de voos enfrentam é equilibrar os horários e otimizar a logística da viagem, considerando várias restrições e fatores. As complexidades aumentam ainda mais na BA, pois as operadoras devem considerar várias solicitações personalizadas de passageiros, a disponibilidade de aeronaves e a necessidade de itinerários flexíveis. Isso inclui gerenciar e atender a janelas apertadas de entrega para passageiros, ao mesmo tempo em que considera o planejamento complexo de rotas e atende aos requisitos operacionais. A logística da viagem também deve levar em conta contingências, como clima, restrições aeroportuárias ou quaisquer outras circunstâncias imprevistas.

Erro humano

Onde há humanos, sempre há uma margem para erro humano, não importa quão pequena seja a margem. Embora o setor de aviação tenha vários sistemas de gerenciamento de segurança altamente regulamentados e redundâncias para mitigar o risco de erro humano, isso não nega a necessidade de insights em tempo real e procedimentos operacionais padronizados. Geralmente, encontrar as informações corretas e apropriadas para planejar um voo exige o aproveitamento de várias fontes de dados dispersas entre diferentes ferramentas e fornecedores. Isso desafia quase todas as partes interessadas e partes relevantes a encontrar uma única fonte de verdade, aumentando o risco de erro humano.

Considerando esses desafios, a aviação moderna também viu um aumento significativo na automação inteligente. No entanto, com esse aumento na automação, também houve uma curva de aprendizado acentuada, impedindo que as operações de voo adotem uma transição completa dos sistemas de voo analógicos para os digitais. A solução? Uma mudança de paradigma no treinamento para garantir que os principais pilotos e planejadores de voo entendam os benefícios da automação inteligente e como aproveitá-la para aumentar a eficiência, a segurança e a conformidade.

Mas existe uma solução. Insira a automação inteligente para operações de voo

O conceito de automação não é uma ideia nova. Certamente não para um piloto. Muitos operadores utilizam alguma forma de automação em suas operações. No entanto, na maioria das vezes, eles usam sistemas de software independentes, o que representa um desafio quando precisam compartilhar informações ou insights em tempo real em toda a organização. Esses sistemas de software individuais geralmente usam vários formatos, gerando informações diferentes. Sistemas separados exigem que o usuário duplique as informações, o que leva a erros e desconfiança na validade dos dados, agravando ainda mais os desafios de manter dois sistemas.

Veja como podemos ajudar.

Para despacho de voo fornece um ecossistema que se concentra na consolidação de ferramentas dispersas para planejar todos os aspectos dos voos com eficiência. Além disso, ele melhora seus fluxos de trabalho existentes ao reduzir o número de ferramentas necessárias para preparar um voo, atuando como um hub que integra provedores externos de agendamento e suporte de viagem a ferramentas avançadas de planejamento de voos. Um exemplo é que o ForeFlight Dispatch se integra facilmente com Suporte de viagem ForeFlight, fornecendo a eles acesso direto aos planos de voo e aos serviços reservados na instância de despacho de uma organização.

Economize tempo e corte custos.

A automação inteligente reduz os gargalos no processo de planejamento de voos, levando a uma maior eficiência e custos reduzidos. Um exemplo disso é a capacidade de automatizar a otimização de rotas. As ferramentas de despacho automatizado podem calcular facilmente as rotas mais eficientes, mantendo em mente considerações críticas, como clima, restrições de tráfego aéreo e muitas outras variáveis. Em última análise, isso reduz o consumo de combustível e o tempo de voo e permite que os membros essenciais da equipe se concentrem em outras tarefas voltadas para o valor, em vez de tarefas administrativas intensivas em mão-de-obra.

Mitigue os riscos e reduza os erros humanos.

A automação inteligente é uma poderosa ferramenta de mitigação de riscos. Ele reduz a chance de erro humano ao analisar uma grande quantidade de dados em tempo real e fornecer cálculos precisos. Isso inclui calculando o ETP e ETOPS, peso e balança, consumo de combustível, rotas alternativas, análise de pistae muito mais. Todos os cálculos acima também são centralizados e monitorados continuamente para garantir voos mais seguros com significativa redução de riscos em termos de eficiência operacional, atrasos e conformidade.

Melhore a tomada de decisões e aumente a segurança.

A automação inteligente está incorporada na tomada de decisões colaborativa, reduzindo significativamente o tempo (e as pessoas) necessários para obter insights em tempo real e compartilhar insights dentro da organização. Por exemplo, o compartilhamento automatizado de dados garante que todas as partes interessadas (pilotos e planejadores de voo) possuam as informações mais recentes sobre planos de voo, clima e dados do aeroporto. Isso não apenas melhora a tomada de decisões, mas também reduz drasticamente o risco de falhas de comunicação ou problemas de última hora, aumentando a segurança e melhorando a eficiência geral.

Garanta a conformidade com os regulamentos estabelecidos pelas autoridades da aviação.

Com recursos como documentação automatizada, a automação inteligente garante a conformidade de todas as autoridades de aviação, como regulamentações e documentações como o Doc 7030 da Organização da Aviação Civil Internacional (ICAO), os regulamentos de Controle de Tráfego Aéreo (ATC) e o Centro de Comando do Sistema de Controle de Tráfego Aéreo da Administração Federal de Aviação (FAA), que permite aos operadores navegar pelo espaço aéreo restrito e aderir aos protocolos de gerenciamento do espaço aéreo.

Também inclui armazenar e gerenciar todos os registros de navegação, registros de manutenção e outras documentações de voo relevantes para garantir que estejam prontamente acessíveis e estejam em conformidade com a legislação atual e os regulamentos específicos do país.

Como o ForeFlight Dispatch usa automação inteligente para melhorar a eficiência

Em última análise, os operadores precisam de um Fonte única de verdade operacional, que é exatamente o que o ForeFlight Dispatch fornece: um hub centralizado para planejamento e comunicação de voos. O ForeFlight Dispatch preenche a lacuna entre o manual e o automatizado.

Usando o ForeFlight Dispatch, os operadores aproveitam todos os benefícios da automação inteligente e, ao mesmo tempo, se beneficiam da integração e do treinamento contínuos para auxiliar na adoção. Os recursos de destaque incluem:

• Planejamento de voo simplificado e otimizado
• Eficiência operacional maximizada por meio de automação e personalização
• Conexão perfeita entre planejadores e pilotos

Isso parece ótimo, mas como exatamente o ForeFlight Dispatch aproveita a automação inteligente?

Planejamento e execução eficientes de viagens por meio de automação

O ForeFlight Dispatch oferece uma experiência de planejamento de voo fácil, destacando rotas otimizadas com base no clima mais recente e em suas diretrizes operacionais. Isso inclui recursos essenciais, como Global Route Builder, Cruise Advisor, roteamento alternativo, informações aeroportuárias integradas, ETP/PSR/ETOPS e muito mais.

Adotando a automação da aviação agora e no futuro

Na ForeFlight, entendemos que, embora haja a necessidade de processos otimizados, a implementação do software de automação não deve ser feita à custa de uma curva de aprendizado acentuada e da interrupção do fluxo de trabalho.

Com Para despacho de voo, ajudamos os operadores a obter desempenho e eficiência operacional ideais, levando a operações mais seguras, econômicas e eficientes. Além disso, fazemos isso mantendo toda a sua operação sincronizada e funcionando sem problemas.

Os planejadores também podem obter mais informações sobre o status de qualquer voo e uma visão geral das operações do dia, enquanto os pilotos podem ver facilmente os voos atribuídos a eles na web e em seus dispositivos móveis. As personalizações flexíveis apoiam os planejadores de voos automatizando tarefas rotineiras, melhorando a eficiência e permitindo que eles se concentrem mais na segurança. O despacho é um canal sem atrito entre planejadores de voo e pilotos, fornecendo comunicações recíprocas para atualizações dos planos de voo.

Comece sua jornada rumo ao planejamento de voos sem esforço com Guia de despacho do ForeFlight.

Perguntas frequentes

Quais são os benefícios da automação inteligente ao gerenciar as operações de voo?

Melhorando a segurança, eficiência e precisão das operações. Em sua essência, a automação inteligente para operações gira em torno de ferramentas de conexão para simplificar e otimizar seus processos globais de planejamento de voos.

Como a automação inteligente ajuda a mitigar riscos e reduzir os erros humanos no planejamento de voos?

A inserção manual de dados em vários sistemas pode causar erros de dados. Ao conectar os vários sistemas usados para planejar voos, os erros de entrada de dados são minimizados, assim como a chance de usar resultados incorretos. Além disso, a automação pode ser usada para verificar os resultados usando vários fatores, em tempo real, destacando os números que estão incorretos.

Como a automação inteligente pode melhorar a tomada de decisões na aviação e aumentar a segurança?

Ao automatizar tarefas vinculadas por regras operacionais, qualquer tentação de se desviar dessas regras é removida, levando a decisões mais seguras e consistentes. Pergunte à nossa equipe de vendas sobre as regras operacionais automatizadas no ForeFlight Dispatch.